Valmistelutyöryhmät

Valmistelu jatkui vuoden 2022 loppuun saakka kolmessa työryhmässä:

• Johtaminen ja järjestäminen (pj. vastuuvalmistelija, Eksoten kehitysjohtaja Merja Tepponen) 
• Hallinto, talous ja tukipalvelut (pj. Eksoten talousjohtaja Liisa Mänttäri) 
• ICT (pj. Eksoten tietohallintapäällikkö Mika Mitikka) 

Valmistelutyöryhmien jäsenet olivat Eksoten, Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen sekä Etelä-Karjalan kuntien johtavia viranhaltijoita ja asiantuntijoita sekä henkilöstön edustajia. Työryhmien puheenjohtajat johtivat oman kokonaisuutensa valmistelua ja aikatauluttavat kokoukset. Muutosviestintä ja osallisuus olivat koko valmistelun läpäiseviä periaatteita.

Sosiaali- ja terveysministeriön alueellisen toimeenpanon tiekartta ohjasi valmistelutyöryhmien työtä.

Operatiivista valmistelua ohjasi aluehallituksen alaisuudessa toimiva hyvinvointialueen ohjausryhmä, kunnes hyvinvointialueen johtoryhmätyö käynnistyi. Hyvinvointialueen ohjausryhmä seurasi valmistelua alueen tilannekuvan pohjalta, ohjasi, linjasi ja vastasi resurssien suuntaamisesta valmisteluun sekä vei tarvittavat asiat aluehallituksen käsittelyyn. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimi hyvinvointialuejohtaja Sally Leskinen. Hyvinvointialueen valmisteleva sihteeristö koordinoi valmistelutyötä hyvinvointialueen ohjausryhmän ja valmistelutyöryhmien suuntaan.